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Serviço 4

Transformação Digital e Integração de TI

Adoção efetiva de sistemas digitais, onboarding de profissionais em plataformas de saúde, protocolos de telemedicina, humanização dos processos de digitalização e consultoria operacional para empresas de tecnologia em saúde.

Clínicas e laboratórios Centros médicos Plataformas de telemedicina Healthtech B2B

Subserviços desta área

6 subserviços
4.1

Consultoria de Adoção para Integração de Sistemas e Software Médico

Para clínicas com múltiplos sistemas digitais que precisam que a informação flua entre eles.

8 a 14 semanas

O que inclui

  • Levantamento dos sistemas atuais e seu nível de integração real.
  • Identificação de pontos onde a equipe realiza tarefas manuais de transferência de informação.
  • Análise do impacto operacional da falta de integração.
  • Definição de requisitos funcionais de integração para os fornecedores técnicos.
  • Desenho de fluxos de trabalho humanos adaptados ao cenário integrado.
  • Capacitação da equipe no uso combinado dos sistemas.

O que entregamos

  • Mapa de sistemas e fluxos de integração necessários.
  • Documento de requisitos funcionais para TI ou fornecedores.
  • Fluxos de trabalho redesenhados para o cenário integrado.
  • Manuais operacionais e material de capacitação.

Resultados esperados

Redução da duplicação de informação entre sistemas, diminuição de tarefas manuais de transferência, melhoria na rastreabilidade da informação clínica, maior adoção do ecossistema integrado.

O que não inclui: desenvolvimento técnico de integrações, programação de APIs, configuração de bancos de dados nem implementação de conectores — isso é feito por fornecedores especializados ou TI.
Duração: 8 a 14 semanas  ·  Investimento: a orçar conforme sistemas e complexidade
4.2

Onboarding de Profissionais Externos em Plataformas Digitais

Para plataformas de telemedicina e healthtech B2B que recrutam profissionais externos.

6 a 10 semanas
"O custo de aquisição de um profissional em healthtech é alto e é desperdiçado quando o onboarding falha. Este serviço desenha um processo que converte o cadastro inicial em uso ativo e retenção sustentada."

O que inclui

  • Análise do processo de onboarding atual e pontos de abandono identificados.
  • Desenho da jornada completa do profissional médico, do cadastro até a retenção.
  • Desenho do fluxo de onboarding passo a passo, do cadastro ao primeiro uso real.
  • Materiais de formação: guias rápidos, FAQ, manual operacional.
  • Definição de métricas de adoção real: ativação, primeiro uso, retenção em 30/60/90 dias.
  • Capacitação da equipe de Customer Success para executar o onboarding.

O que entregamos

  • Jornada do profissional médico documentada com etapas e métricas.
  • Processo de onboarding documentado e pronto para execução.
  • Materiais de formação adaptados à plataforma.
  • Painel de métricas de adoção com definições claras.

Resultados esperados

Taxa de ativação

+25 a +50%

Retenção em 90 dias

+20 a +40%

Tempo até o primeiro uso

−40 a −60%

Uso recorrente sustentado

+30 a +60%

O que não inclui: desenvolvimento da plataforma, marketing de captação nem operação do suporte permanente.
Duração: 6 a 10 semanas  ·  Investimento: a orçar conforme volume e complexidade
4.3

Adoção de Sistemas Internos pela Equipe

Para clínicas com prontuário eletrônico ou outras ferramentas já implementadas que a equipe não usa de verdade.

6 a 12 semanas

O que inclui

  • Análise específica das barreiras de adoção de cada ferramenta.
  • Análise de barreiras por perfil de usuário: médicos, enfermagem, administração.
  • Identificação de "sistemas fantasma" que foram comprados mas ninguém usa.
  • Identificação de sistemas paralelos (papel, planilhas) que competem com os oficiais.
  • Alinhamento com o marco normativo de digitalização de prontuários.
  • Capacitação prática da equipe com casos reais do cliente.

O que entregamos

  • Plano de adoção com etapas e métricas claras.
  • Materiais de capacitação adaptados ao cliente.
  • Relatório de adoção em 90 dias com recomendações de continuidade.

Resultados esperados

Adoção real em 90 dias

70 a 90%

Uso de sistemas paralelos

−60 a −85%

Erros de carregamento de dados

−50 a −70%

O que não inclui: seleção de software, implementação técnica, configuração do sistema, integração entre plataformas, nem conformidade técnica de assinatura digital.
Duração: 6 a 12 semanas  ·  Investimento: a orçar conforme escopo
4.4

Desenho de Protocolos Operacionais para Telemedicina

Para clínicas e plataformas que oferecem ou querem oferecer atendimento por telemedicina.

6 a 10 semanas

O que inclui

  • Levantamento do processo atual ou do escopo esperado do serviço.
  • Desenho da jornada do paciente em telemedicina: agendamento, preparação, consulta, encerramento.
  • Desenho da jornada do profissional: acesso à plataforma, consulta, registro clínico.
  • Definição de critérios de qualidade e padrões operacionais.
  • Verificação de protocolos de identidade e confidencialidade conforme padrões de telemedicina.
  • Capacitação da equipe médica e administrativa no modelo operacional.

O que entregamos

  • Protocolos operacionais completos de telemedicina.
  • Manual da jornada do paciente e do profissional.
  • Padrões de qualidade documentados.
  • Material de capacitação por função.

Resultados esperados

Melhor experiência do paciente no ambiente virtual, maior satisfação do profissional com a modalidade, redução de erros operacionais no registro clínico virtual, base sólida para escalar.

O que não inclui: desenvolvimento da plataforma de telemedicina, integrações técnicas nem configuração do software, nem o registro junto aos órgãos regulatórios.
Duração: 6 a 10 semanas  ·  Investimento: a orçar conforme escopo e volume
4.5

Consultoria Operacional para Startups de Saúde Digital

Para startups healthtech que precisam validar que seu produto se ajusta à operação real do setor.

6 a 10 semanas

O que inclui

  • Análise do uso real da plataforma por parte de clientes existentes.
  • Identificação de lacunas entre o que o produto oferece e o que a operação precisa.
  • Análise do comportamento do usuário clínico em ambientes reais.
  • Apontamento de problemas operacionais que a equipe de produto deveria conhecer.
  • Desenho do processo de onboarding de novos clientes institucionais.
  • Definição de métricas de sucesso do cliente adaptadas ao setor saúde.

O que entregamos

  • Relatório de descobertas sobre o uso real da plataforma, priorizado por impacto.
  • Desenho do processo de onboarding de clientes institucionais.
  • Definição de métricas de sucesso do cliente.

Resultados esperados

Produto ajustado à forma como a equipe clínica realmente trabalha, onboarding mais rápido de novos clientes institucionais e menos atrito entre o que o produto oferece e o que a operação precisa.

O que não inclui: desenho de interface (UX/UI), programação, testes técnicos nem desenvolvimento de software.
Duração: 6 a 10 semanas  ·  Investimento: a orçar conforme escopo e base de clientes
4.6

Assessoria em Humanização da Transformação Digital

Para equipes de saúde que passam por digitalização e precisam sustentar o trato humano.

3 a 5 semanas

O que inclui

  • Diagnóstico do estado atual da relação entre digitalização e trato ao paciente.
  • Desenho de conteúdo da sessão de trabalho adaptado ao contexto da instituição.
  • Desenho de casos práticos e exercícios de reflexão.
  • Definição de padrões operacionais que combinem eficiência digital com trato humano.
  • Desenho de material de reforço para uso posterior pela equipe.
  • Guia de facilitação para que o responsável interno conduza a sessão.

O que entregamos

  • Guia de facilitação e conteúdo da sessão.
  • Material de trabalho para cada participante.
  • Padrões operacionais documentados para uso contínuo.
  • Relatório de encerramento com recomendações específicas.

Resultados esperados

Equipe alinhada sobre como sustentar o trato humano durante a digitalização, padrões operacionais claros para o dia a dia e menor resistência do pessoal diante de novas ferramentas digitais.

O que não inclui: facilitação ao vivo por parte da Nexaval Salud, avaliação psicológica do pessoal nem intervenções terapêuticas individuais.
Duração: 3 a 5 semanas  ·  Investimento: a orçar conforme sessões e tamanho dos grupos

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