Analítica de Datos en Salud
Estructuración de datos y documentación clínica, sistemas de reportería para la gestión, y preparación para el intercambio de información entre instituciones, usando herramientas de uso cotidiano.
Subservicios de esta área
3 subserviciosDiseño de Sistema de Reportería Operativa
Para quienes toman decisiones sin datos consistentes y quieren dar el primer paso en gestión por indicadores.
Qué incluye
- Diagnóstico del estado actual de medición: qué se mide hoy, cómo se mide y para qué se usa.
- Definición de KPIs operativos relevantes por área.
- Diseño del cuadro de mando de dirección con indicadores estratégicos, para clientes con estructura formal de dirección.
- Estructuración y consolidación de datos existentes en planillas ordenadas.
- Diseño de plantillas de reportes mensuales y semanales en Excel o Google Sheets.
- Diseño de tableros operativos en Notion, cuando la organización prefiere esa herramienta.
- Capacitación del equipo en cómo leer, interpretar y usar los indicadores en la gestión diaria.
Qué entregamos
- Set de KPIs operativos definidos y documentados, con criterio de cálculo claro.
- Plantillas de reporte mensual y semanal listas para usar.
- Cuadro de mando de dirección configurado, cuando aplica.
- Tablero operativo en Excel, Google Sheets o Notion.
- Manual del equipo en lectura e interpretación de indicadores.
Resultados esperados
Detección de desvíos operativos
De semanas a días
Frecuencia de revisión de KPIs
De mensual a semanal
Decisiones basadas en datos
≥ 70%
Tiempo en reportes manuales
−60 a −80%
Estructuración y Calidad de Registros Documentales Clínicos
Para instituciones con registros dispersos o inconsistentes que necesitan estandarizarlos.
Qué incluye
- Diagnóstico del estado actual de registros documentales.
- Identificación de tipos de registros críticos por área.
- Diseño de criterios de estandarización de registros.
- Diseño de plantillas base por tipo de registro: historia clínica, consentimiento informado, solicitud de estudios, registro de derivaciones.
- Definición de criterios de calidad documental y diseño del proceso de auditoría interna.
- Capacitación del equipo en criterios de registro y calidad.
Qué entregamos
- Diagnóstico de estado actual con brechas identificadas.
- Plantillas estandarizadas por tipo de registro, en Word o Google Docs, con versión PDF para documentos con firma.
- Manual de criterios de calidad documental.
- Proceso de auditoría interna de registros y material de capacitación por perfil.
Resultados esperados
Mayor trazabilidad de la información clínica y administrativa, mejor preparación ante auditorías, reducción de tiempo de búsqueda de información, base sólida para digitalización futura. También es el paso previo recomendado antes de migrar a una Historia Clínica Electrónica.
Preparación Documental para Interoperabilidad
Para instituciones que necesitan alinear sus registros con la Red Nacional de Interoperabilidad.
Qué incluye
- Análisis de los flujos actuales de intercambio de información con terceros.
- Identificación de requisitos operativos de interoperabilidad de los actores externos.
- Relevamiento del estado actual de los registros frente a los requisitos de la Red Nacional de Interoperabilidad (estándares HL7 FHIR y SNOMED CT).
- Diseño de estructuras documentales que faciliten el intercambio manual o semiautomatizado.
- Definición de campos comunes y criterios de codificación consistentes.
- Diseño de plantillas de intercambio adaptadas a cada destinatario típico.
- Capacitación del equipo y definición del proceso de auditoría de calidad del intercambio.
Qué entregamos
- Mapa de flujos de intercambio con terceros documentado.
- Plantillas de intercambio por tipo de destinatario.
- Manual de criterios de estructuración documental.
- Proceso de auditoría del intercambio de información.
Resultados esperados
Menor fricción operativa en el intercambio de información clínica con terceros, mayor consistencia de la información compartida, y reducción de tiempos y costos de una futura integración técnica al llegar a esa instancia con los datos ya ordenados.